POS sistema restoranui — kasa, KDS ir atviros sąskaitos
Restorano sėkmė priklauso nuo to, ar personalas spėja aptarnauti, ar virtuvė gauna teisingus užsakymus ir ar vakaro pabaigoje skaičiai sutampa. ared POS sistema restoranui sujungia atviras sąskaitas staliukams, virtuvės ekraną (KDS) ir i.EKA fiskalizaciją vienoje programoje, veikiančioje iPad, iPhone ar Mac įrenginyje, be atskiro kasos aparato.
Restorano diena — nuo pirmo staliuko iki Z ataskaitos
Restorane vienu metu vyksta keli dalykai: prie vieno staliuko laukiama užsakymo, prie kito prašoma sąskaitos, virtuvė ruošia tris patiekalus, o pro duris jau įeina Wolt kurjeris.
Kasos valdymo sistema restoranams turi visa tai suvaldyti nestabdydama aptarnavimo. ared skirta būtent tokiam tempui: kiekvienas užsakymas turi savo vietą, o personalas realiuoju laiku mato, kas užsakyta, kas ruošiama ir kas jau apmokėta.
Atviros sąskaitos ir jų perkėlimas tarp stalų
Padavėjas atidaro sąskaitą staliukui, prideda patiekalus ir gėrimus per visą apsilankymą, o svečiams persėdus perkelia visą sąskaitą į kitą stalą. Sąskaita lieka atvira, kol svečias galutinai atsiskaito, tad nereikia iš naujo vesti užsakymo ar prisiminti, kas ką užsisakė. Atidėtos ir atviros sąskaitos ared sistemoje veikia nuo pirmos dienos.
Sąskaitų skaidymas be ginčų prie stalo
Kai kompanija prašo padalyti sąskaitą, ją galima suskaidyti po lygiai, pagal asmenį arba pagal konkrečias prekes. Kiekvienai daliai išrašomas atskiras fiskalinis kvitas, o grynieji apvalinami 5 centų tikslumu pagal Lietuvos tvarką. Taip atsiskaitymas nestabdo eilės, o svečiams nereikia patiems skaičiuoti, kas už ką moka.
Virtuvė mato užsakymą iš karto
Virtuvės ekranas (KDS) yra tos pačios sistemos dalis ir įskaičiuotas į kainą, tai ne atskiras priedas. Užsakymas atsiranda ekrane vos jį išsiuntus iš kasos, su patiekalų eiliškumu ir žymomis „ruošiama“ bei „paruošta“. Nebelieka popierinių lapelių, spausdintuvo strigčių ir šūkavimo per visą virtuvę. Plačiau apie tai, kada ekranas reikalingas, skaitykite gide apie virtuvės ekraną (KDS).
Wolt, Bolt ir išankstiniai užsakymai viename sraute
Užsakymai iš Wolt, Bolt Food ir jūsų pačių kanalų, apmokėti internetu ar atsiimant, patenka į tą patį srautą kaip ir vietiniai ir matomi virtuvės ekrane. Personalui nereikia perrašinėti užsakymų iš atskirų platformų planšečių ar sekti kelių ekranų vienu metu. Internetu apmokėta pica ir prie staliuko užsakytas patiekalas keliauja tuo pačiu keliu iki virtuvės.
Kvitai el. paštu ir SMS, i.EKA fiskalizacija
Kiekvienas pardavimas, grąžinimas ir anuliavimas pasirašomas VMI ir grįžta su fiskaliniu parašu bei QR kodu, todėl atskiro kasos aparato nereikia. Kvitą galite atspausdinti, išsiųsti el. paštu ar SMS žinute, o klientui SMS pranešti, kai užsakymas paruoštas. ared fiskalizacija integruota tiesiogiai, o i.EKA sertifikavimas vyksta dabar. Dienos pabaigoje pamainą uždarote X ir Z ataskaitomis tiesiog kasoje.
Užsakymai prie stalo su arbatpinigiais
Kūrimo plane numatyta, kad svečiai patys naršys meniu, užsisakys prie stalo nelaukdami padavėjo, apmokės sąskaitą ir paliks arbatpinigių. Šią funkciją planuojame 2027 m. IV ketv. arba anksčiau.
Dar renkatės sistemą? Gide kaip pasirinkti kasos sistemą kavinei ar restoranui aptariame septynis kriterijus, į kuriuos verta atsižvelgti prieš pasirašant sutartį. Visą funkcijų sąrašą rasite funkcijų puslapyje.
Viena programa visai salei ir virtuvei
Visos šios funkcijos įskaičiuotos į vieną kainą ir veikia nuo pirmos dienos.
- Kasa
- Paieška, brūkšninių kodų skenavimas ir prekių variantai; prekių ir kategorijų skaičius neribojamas.
- Mokėjimai
- Grynieji su pinigų stalčiumi ir kortelės per Adyen ar SumUp terminalus.
- Kvitai
- Spausdinti, el. paštu ar SMS, taip pat SMS apie užsakymo būseną.
- Grąžinimai
- Grąžinimai ir anuliavimai, kiekvienas su savo fiskaline nuoroda.
- Sąskaitų skaidymas
- Po lygiai, pagal asmenį ar pagal prekę; sąskaitą galima ir atidėti, ir perkelti tarp stalų.
- Virtuvės ekranas
- Užsakymai iš kasos ir pristatymo platformų vienoje KDS lentoje.
- Išankstiniai užsakymai
- Užsakymas iš anksto ir atsiėmimas sutartu laiku.
- Vaidmenys ir teisės
- Kiekvienas darbuotojas mato ir daro tik tai, kas jam leista.
Kiek tai kainuoja
ared kasos sistema restoranui kainuoja 20 € už kasą per mėnesį + PVM, be diegimo mokesčio. Visos restoranui svarbios funkcijos (atviros sąskaitos, sąskaitų skaidymas, virtuvės ekranas ir i.EKA fiskalizacija) įskaičiuotos, be atskirų planų pakopų. Įrangą (iPad, kortelių terminalą, kvitų spausdintuvą) įsigyjate patys arba naudojate savo turimą: padedame parinkti komplektą, o įranga lieka jūsų nuosavybė. Visą kainodarą rasite kainų puslapyje.
Dažni klausimai
Ar galima perkelti sąskaitą iš vieno stalo į kitą?
Taip. Restorane atidarote sąskaitą staliukui, pildote ją naujais užsakymais per visą apsilankymą, o svečiams persėdus perkeliate visą sąskaitą į kitą stalą prieš galutinį atsiskaitymą. Ši funkcija įskaičiuota į ared kainą ir veikia nuo pirmos dienos, be atskiro priedo.
Kaip restorane suskaidyti sąskaitą tarp svečių?
Vieno stalo sąskaitą galite padalyti po lygiai, pagal asmenį arba pagal konkrečias prekes. Kiekvienai daliai išrašomas atskiras fiskalinis kvitas, o grynųjų sumos apvalinamos 5 centų tikslumu pagal Lietuvos tvarką.
Ar KDS virtuvei įskaičiuotas, ar tai atskiras priedas?
Virtuvės ekranas (KDS) įskaičiuotas į kainą (20 € už kasą per mėnesį + PVM), tai ne atskiras priedas. Užsakymas atsiranda virtuvės ar baro ekrane vos jį išsiuntus iš kasos, o pagal žymas „ruošiama“ ir „paruošta“ personalas eigą mato realiuoju laiku.
Ar Wolt ir Bolt užsakymai matomi toje pačioje sistemoje?
Taip. Wolt, Bolt Food ir jūsų pačių išankstiniai užsakymai, apmokėti internetu ar atsiimant, patenka į tą patį srautą kaip ir vietiniai užsakymai ir matomi virtuvės ekrane. Personalui nereikia sekti kelių atskirų planšečių prie skirtingų platformų.
Ar svečiai gali užsisakyti patys prie stalo?
Kol kas užsakymus priima padavėjas ar kasininkas. Svečių savitarnos užsakymai prie stalo su arbatpinigiais numatyti kūrimo plane: 2027 m. IV ketv. arba anksčiau. Pirmuosius klientus nuo 2026 m. lapkričio prijungiame su atviromis sąskaitomis, sąskaitų skaidymu ir virtuvės ekranu (KDS), o šią funkciją įjungsime, kai tik ji bus paruošta.
Kasa, paruošta jūsų restoranui
Vyksta i.EKA sertifikavimas (2026 m. rugsėjis), o pirmuosius klientus prijungiame nuo 2026 m. lapkričio. Parašykite, kokia jūsų veikla ir kokią įrangą turite.