Iš ko susideda kasos aparato kaina
Kasos aparato kaina retai būna vienas skaičius. Galutinę sumą lemia kelios dalys, ir neretai brangiausia būna ne pati įranga, o tai, kas prie jos prisideda kas mėnesį. Prieš lygindami pasiūlymus verta juos išskaidyti.
- Įranga. Fizinis kasos aparatas, kortelių terminalas, kvitų spausdintuvas arba planšetė ir telefonas, jei renkatės programą. Įrangą galima pirkti arba nuomotis.
- Programa arba licencija. Kasos programinė įranga, jos atnaujinimai ir prieiga prie valdymo aplinkos. Dažniausiai apmokestinama mėnesiniu mokesčiu už kasą.
- Fiskalizacijos būdas. Nuo to, ar renkatės kasos aparatą su saugos moduliu, ar virtualią fiskalizaciją, priklauso ir įrangos poreikis, ir kaina.
- Diegimas ir aptarnavimas. Pradinis nustatymas, apmokymai, techninė pagalba, remontas ir sutarties sąlygos. Šias išlaidas lengviausia pražiūrėti, tačiau ilgainiui jos gali sudaryti didžiąją dalį sumos.
Nuo 2025 m. gegužės 1 d. kasos sistemos Lietuvoje turi atitikti VMI i.EKA reikalavimus, todėl rinkoje dabar keičiami seni kasos aparatai. Rinkdamiesi bet kurį variantą pirmiausia įsitikinkite, kad sistema yra VMI sertifikuotų modelių sąraše.
Kainų orientyrai 2026 m.
Tikslios kainos priklauso nuo verslo dydžio, prekybos apimties ir pasirinkto fiskalizacijos būdo, todėl vienos universalios sumos nėra. Vis dėlto rinkoje matomos kelios aiškios tendencijos, kurios padeda susidaryti realų orientyrą. Iš esmės renkatės iš dviejų kelių, o jų kainodara skiriasi kardinaliai — nuo to, kiek sumokate iš karto, iki to, už ką mokate kas mėnesį.
Kasos aparatas su saugos moduliu
Tai tradicinis kelias — fizinis įrenginys su moduliu, kuris kvitus pasirašo vietoje. Įrangą rinkoje paprastai reikia įsigyti iš karto: toks aparatas su saugos moduliu dažniausiai kainuoja nuo maždaug kelių šimtų eurų, o galutinė suma priklauso nuo modelio ir komplektacijos. Prie įrangos dar prisideda mėnesinis aptarnavimo arba fiskalizacijos mokestis — paprastai nuo maždaug dešimties eurų. Pradinė investicija į įrangą būna didesnė, tačiau vėliau mėnesinės išlaidos gali būti mažesnės nei renkantis vien programą.
Programa su virtualia fiskalizacija
Renkantis virtualią fiskalizaciją, atskiro kasos aparato nereikia — kvitus pasirašo VMI debesijos paslauga, o kasa gali veikti standartiniame telefone, planšetėje ar kompiuteryje. Toks variantas paprastai apmokestinamas mėnesiniu mokesčiu, be didelės pradinės investicijos. Rinkoje tokie sprendimai dažnai prasideda nuo maždaug keliolikos eurų per mėnesį už kasą. Jei prireikia terminalo ar spausdintuvo, įrangą galima įsigyti, finansuoti lizingu arba pas dalį tiekėjų nuomotis, tad pradinės išlaidos lieka nedidelės.
Trumpai palyginus, pirmaisiais metais abu keliai kainuoja nevienodai. Renkantis aparatą su saugos moduliu didžiąją sumos dalį sudaro pradinis įrangos pirkimas, todėl kartu su aptarnavimo mokesčiais pirmų metų išlaidos neretai siekia nuo maždaug kelių šimtų iki maždaug penkių ar šešių šimtų eurų. Programos su virtualia fiskalizacija atveju didelės pradinės investicijos nereikia, tad pirmaisiais metais dažniausiai susisumuoja tik mėnesiniai mokesčiai — paprastai keli šimtai eurų, priklausomai nuo plano ir įrangos nuomos. Ilgainiui skirtumas mažėja: už nusipirktą aparatą kas mėnesį mokama mažiau, o programos mokestis lieka tolygus, bet į jį įprastai įskaičiuoti ir atnaujinimai.
Nuoma ar pirkimas: kas apsimoka labiau
Renkantis tarp nuomos ir pirkimo verta pažvelgti ne tik į pradinę kainą, bet ir į tai, kas nutinka per kelerius metus. Nuoma paprastai reiškia mažesnį startą ir vieną mėnesinį mokestį, į kurį įskaičiuoti atnaujinimai bei aptarnavimas; pirkimas — didesnę vienkartinę išlaidą, kuri gali atsipirkti, jei įranga tarnauja ilgai. Šioje lentelėje palyginome abu variantus pagal svarbiausius kriterijus.
| Kriterijus | Nuoma | Pirkimas |
|---|---|---|
| Pradinės išlaidos | Mažos — mokate kas mėnesį | Didelės — sumokate iš karto |
| Atnaujinimai | Paprastai įskaičiuoti | Gali kainuoti papildomai |
| Remontas ir gedimai | Dažniausiai tiekėjo rūpestis | Jūsų atsakomybė arba atskira sutartis |
| Lankstumas | Lengva keisti ar papildyti įrangą | Susieti su turima įranga |
| Ilgalaikė kaina | Tolygi ir prognozuojama | Mažesnė, jei įranga tarnauja ilgai |
Nuoma tinka, kai norisi mažų pradinių išlaidų ir aiškaus mėnesinio mokesčio; pirkimas gali apsimokėti, jei įranga naudojama ilgai ir intensyviai. Daugelis naujų verslų renkasi nuomą, lizingą arba mėnesinį modelį, kad startas kainuotų kuo mažiau. Lizingas dažnai yra vidurio kelias: pradinės išlaidos nedidelės, bet įranga iš karto tampa jūsų nuosavybe.
Paslėptos išlaidos, kurių verta klausti
Reklamoje paprastai matote tik bazinę kainą, tačiau galutinę sumą neretai pakelia smulkūs, iš pradžių nepastebimi mokesčiai. Prieš pasirašydami sutartį paklauskite tiekėjo apie tai, kas ne visada matoma reklamoje:
- Diegimo mokestis. Kai kurie tiekėjai ima vienkartinį mokestį už sistemos paruošimą ir apmokymus.
- Sutarties terminas. Kokiam laikotarpiui pasirašote ir kiek kainuoja nutraukti sutartį anksčiau laiko.
- Aptarnavimo įkainiai. Ar techninė pagalba ir atnaujinimai įskaičiuoti, ar apmokestinami atskirai.
- Papildomos priemonės. Kvitų popierius, atsarginė įranga, papildomos kasos ar terminalai.
Būtent šie punktai dažnai lemia, ar pigiausia iš pažiūros sistema tikrai lieka pigiausia po metų.
ared kainodaros pavyzdys
ared — Vilniuje kuriama iOS kasos sistema, veikianti iPhone ir iPad įrenginiuose su integruota i.EKA fiskalizacija (jos sertifikavimas vyksta). Kainodara paprasta: sistema kainuoja nuo 20 € už kasą per mėnesį + PVM, be diegimo mokesčio.
Įrangos ared nenuomoja ir neparduoda — mokate tik už kasos programą. Sistema veikia su jūsų jau turima Apple įranga bei standartiniais terminalais ir spausdintuvais, o jei komplekto trūksta, padedame jį parinkti ir pateikiame specifikaciją su modeliais: įrangą įsigyjate patys arba per savo banką ar lizingo bendrovę, ir ji iš karto lieka jūsų nuosavybė. Kortelių terminalą sutvarkome mes — atliekame Adyen registraciją ir užsakome jūsų vardu, o sąskaitą už jį gaunate tiesiai iš Adyen. Rekomenduojamus komplektus rasite kainų puslapyje.
Kavinei ar restoranui aktualūs papildomi dalykai — virtuvės ekranas, stalų valdymas ir mokėjimų skaidymas; kaip juos įvertinti renkantis sistemą, plačiau rašome atskirame gide apie kasos sistemą kavinei.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek kainuoja pats pigiausias teisėtas variantas?
Pigiausias teisėtas variantas dažniausiai yra kasos programa telefone ar planšetėje su virtualia fiskalizacija — atskiro kasos aparato pirkti nereikia, o mokama mėnesiniu mokesčiu. Rinkoje tokie sprendimai paprastai prasideda nuo maždaug keliolikos eurų per mėnesį už kasą. Tiksli suma priklauso nuo funkcijų, įrangos ir aptarnavimo, todėl verta palyginti kelis pasiūlymus.
Ar apsimoka nuomotis kasos aparatą?
Nuoma apsimoka, kai norite mažų pradinių išlaidų, prognozuojamo mėnesinio mokesčio ir kad remontas bei atnaujinimai rūpėtų tiekėjui. Pirkimas gali būti pigesnis ilgainiui, jei įrangą naudosite daug metų. Naujam ar sezoniniam verslui nuoma dažnai saugesnė, nes leidžia pradėti be didelės investicijos ir vėliau lengvai keisti įrangą. Trečias variantas — įsigyti įrangą lizingu: pradinės išlaidos taip pat nedidelės, o įranga iš karto tampa jūsų nuosavybe.
Ar programa telefone pigiau nei aparatas?
Dažniausiai taip. Kasos programa veikia standartiniame telefone, planšetėje ar kompiuteryje, todėl nereikia pirkti atskiro kasos aparato, o su virtualia fiskalizacija — ir fizinio saugos modulio. Pradinės išlaidos būna mažesnės, o mokama mėnesiniu mokesčiu. Vis dėlto galutinę kainą verta lyginti kartu su aptarnavimo mokesčiais ir įrangos išlaidomis.
Ar kainos skiriasi kavinei ir parduotuvei?
Bazinė kasos sistemos kaina dažnai panaši, tačiau skiriasi poreikiai. Kavinei ar restoranui gali prireikti virtuvės ekrano, stalų valdymo ir mokėjimų skaidymo, o parduotuvei — brūkšninių kodų skaitytuvo, svarstyklių ar atsargų apskaitos. Šie priedai ir įrangos poreikis, o ne pats fiskalizacijos būdas, dažniausiai ir lemia galutinį skirtumą.