POS sistema kavinei — greita kasa, kuri spėja piko metu
Kavinei svarbiausia, kad kasa nesustabdytų baristo per rytinį ir pietų piką, kad kavos dydis, pieno rūšis ir priedai būtų pažymimi keliais bakstelėjimais, o baras iškart matytų užsakymus. Su ared visa tai (greita kasa, modifikatoriai, virtuvės ekranas ir i.EKA fiskalizacija) įskaičiuota į vieną kainą.
Kavinės kasa turi spėti tada, kai visi nori kavos vienu metu
Kavinė gyvena bangomis. Ryte prieš darbą ir per pietų pertrauką prie prekystalio per kelias minutes susirenka eilė, o vakare srautas nurimsta.
Tokiam ritmui reikia kasos, kuri neužstrigtų: kapučinas atsiduria krepšelyje vienu bakstelėjimu, dažniausi gėrimai ir kategorijos visada po ranka, o bet kurią prekę akimirksniu iškelia paieška. ared greita kasa sukurta būtent šiam tempui.
Jei dar tik lyginate variantus ir svarstote, pagal kokius kriterijus rinktis, pradėkite nuo gido kaip pasirinkti kasos sistemą kavinei: jame septyni praktiniai kriterijai. Šis puslapis atsako į kitą klausimą: ką konkrečiai ared duoda jūsų kavinei kasdien.
Kavos dydis, pieno rūšis ir priedai — be klaidų ir be laukimo
Kavinės meniu beveik nebūna vien „viena kava“. Tas pats gėrimas turi dydį, pieną (įprastą ar augalinį) ir dažnai mokamą priedą, tarkim, papildomą espreso porciją ar sirupą. ared sistemoje šiuos variantus ir priedus galima priskirti prie kiekvienos prekės, tad baristas pažymi juos keliais bakstelėjimais, o suma ir kvitas suskaičiuojami teisingai. Klientui nereikia laukti, kol kas nors ranka perskaičiuos priedų kainą, o pamainos pabaigoje nelieka „pamirštų“ neapmokestintų priedų.
Barui ir kavos aparatui — ekranas, o ne šūksniai per visą kavinę
Kai užsakymai keliauja iš prekystalio prie baro ar į virtuvėlę, popieriniai lapeliai ir šūksniai greitai virsta klaidomis. Virtuvės ekranas (KDS) parodo užsakymą vos jį išsiuntus iš kasos, su eiliškumu ir būsena „ruošiama“ arba „paruošta“. ared KDS veikia iPad ekrane ir yra įskaičiuotas į kainą, tad atskiro priedo pirkti nereikia. Plačiau apie tai, kada ekranas apskritai reikalingas, skaitykite gide apie virtuvės ekraną (KDS).
Kai kompanija dalijasi sąskaitą arba užsako iš anksto
Kavinėje dažnai atsiskaito ne vienas žmogus. Kompanija nori pasidalyti sąskaitą po lygiai, pagal asmenį ar pagal prekę, ir kiekvienas nori savo kvito. ared sistemoje viename mokėjimo ekrane telpa grynieji, kortelė ir sąskaitos skaidymas, o kiekvienai daliai išrašomas atskiras fiskalinis kvitas; grynieji apvalinami 5 centų tikslumu pagal Lietuvos tvarką.
Vis daugiau kavos ir pietų užsakoma iš anksto. ared priima užsakymus internetu su atsiėmimu kavinėje, taip pat iš Wolt ir Bolt, ir sujungia juos su vietiniais užsakymais viename sraute: klientas, kelyje apmokėjęs latte, atvykęs randa jį jau ruošiamą, nes barista užsakymą pamatė tą pačią akimirką.
Aptarnaujate ir prie staliukų? Sąskaitą stalui galima atidaryti, pildyti naujais užsakymais ir perkelti tarp stalų iki galutinio atsiskaitymo. Atsargų likučiai atsinaujina su kiekvienu pardavimu, o apie senkantį pieną ar kepinių likutį perspėjama Backoffice aplinkoje. Pamainą uždarote X ir Z ataskaitomis tiesiog prie kasos: matote įplaukas, PVM ir grynųjų judėjimą. Visą funkcijų sąrašą rasite funkcijų puslapyje.
Kavinei paruoštos funkcijos
Visos jos įskaičiuotos į vieną kainą ir veikia nuo pirmos dienos.
- Kasa
- Paieška, brūkšninių kodų skenavimas, prekių variantai ir priedai; prekių ir kategorijų skaičius neribojamas.
- Mokėjimai
- Grynieji su pinigų stalčiumi ir kortelės per Adyen ar SumUp terminalus.
- Tap to Pay
- Kortelės priimamos tiesiai iPhone telefonu, be atskiro terminalo.
- Kvitai
- Spausdinti, el. paštu ar SMS, taip pat SMS apie užsakymo būseną.
- Sąskaitų skaidymas
- Padalykite sąskaitą arba atidėkite ją ir grįžkite vėliau.
- Virtuvės ekranas
- Užsakymai iš kasos ir pristatymo platformų vienoje KDS lentoje, prie baro ar virtuvėje.
- Išankstiniai užsakymai
- Užsakymas iš anksto ir atsiėmimas sutartu laiku.
- Lojalumas
- Klientų lojalumo programa ir klientų grupės.
Kiek kainuoja POS sistema kavinei
ared kaina — 20 € už kasą per mėnesį + PVM, be diegimo mokesčio. Įrangą (planšetę, kortelių skaitytuvą, spausdintuvą) įsigyjate patys arba naudojate savo turimą: ji lieka jūsų nuosavybė, o mes padedame ją parinkti. Visos funkcijos (greita kasa, modifikatoriai, mokėjimų skaidymas, virtuvės ekranas ir i.EKA fiskalizacija) įskaičiuotos, be atskirų pakopų.
Detalų šių išlaidų išskaidymą rasite gide kiek kainuoja kasos aparatas, o visą kainodarą — kainų puslapyje.
Dažni klausimai
Ar ared kasa spėja aptarnauti klientus per rytinį ir pietų piką?
Taip, greita kasa pritaikyta būtent tokiam tempui. Prekė pridedama vienu bakstelėjimu, dažniausi gėrimai ir kategorijos pasiekiami iškart, o momentinė paieška randa bet kurią prekę neišeinant iš krepšelio. Kiekvienas mokėjimas baigiasi fiskalizuotu kvitu. Visos šios funkcijos įskaičiuotos į ared kainą ir veikia nuo pirmos dienos.
Kaip prie kavos priskirti dydį, pieno rūšį ir priedus?
Kavinės meniu retai būna vien „viena kava“. ared sistemoje prie kiekvienos prekės galima priskirti variantus ir priedus (kavos dydį, pieno rūšį, pavyzdžiui, augalinį, ar mokamą sirupą), ir jie teisingai apmokestinami bei matomi kvite. Baristui tereikia kelių bakstelėjimų. Modifikatoriai įskaičiuoti į kainą.
Ar virtuvės ekranas (KDS) tinka kavinės barui, o ne tik virtuvei?
Taip. Tas pats virtuvės ekranas (KDS) veikia ir prie baro: užsakymas atsiranda ekrane vos jį išsiuntus iš kasos, su eiliškumu ir būsena „ruošiama“ arba „paruošta“. Baristui nebereikia popierinių lapelių ar šūksnių per visą kavinę. KDS veikia iPad ekrane ir yra įskaičiuotas į kainą.
Ar kompanija gali pasidalyti vieną sąskaitą kavinėje?
Gali. Sąskaitą galima padalyti po lygiai, pagal asmenį arba pagal prekę, o kiekvienai daliai išrašomas atskiras fiskalinis kvitas. Grynieji apvalinami 5 centų tikslumu pagal Lietuvos tvarką. Mokėjimų skaidymas įskaičiuotas į ared kainą.
Ar ared priima kavinės užsakymus internetu su atsiėmimu?
Taip. Klientai gali užsisakyti internetu ir atsiimti kavinėje, o užsakymus, apmokėtus iš anksto ar atsiimant, matote tame pačiame sraute kaip ir vietinius. Priimami ir Wolt bei Bolt užsakymai. Visa tai įskaičiuota į kainą.
Kasa, paruošta jūsų kavinei
Vyksta i.EKA sertifikavimas (2026 m. rugsėjis), o pirmuosius klientus prijungiame nuo 2026 m. lapkričio. Parašykite, kokia jūsų veikla ir kokią įrangą turite.