POS sistema barui — atviros sąskaitos ir greitis vėlyvą vakarą
Bare kasa turi spėti tada, kai prie baro nusidriekia eilė, laikyti dešimtis atvirų sąskaitų atmintyje ir pabaigoje tvarkingai uždaryti pamainą. ared POS sistema barui leidžia atidaryti sąskaitą svečiui, pildyti ją per visą vakarą ir atsiskaityti tik išeinant, su integruota i.EKA fiskalizacija.
Baro vakaras — nuo pirmo užsakymo iki pamainos uždarymo
Baras dirba kitokiu ritmu nei kavinė ar restoranas. Užsakymai maži, bet dažni, tas pats svečias grįžta prie baro kelis kartus per vakarą, o piko banga ateina staiga: po koncerto, per rungtynes ar tiesiog artėjant vidurnakčiui.
Todėl barui svarbiausia ne funkcijų gausa, o keturi dalykai: greita kasa, atviros sąskaitos, lankstus atsiskaitymas ir tvarkingas pamainos uždarymas. ared, POS sistema verslui, sukurta būtent šiam srautui.
Atviros sąskaitos, kurias pildote per visą vakarą
Baro „tab“ — tai atvira sąskaita, kuri lieka gyva visą vakarą. Svečias užsisako pirmą gėrimą, sąskaita atidaroma jo vardu, o kiekvienas kitas užsakymas prisideda prie tos pačios sumos. Atsiskaitoma tik išeinant, todėl barmenui nereikia mušti atskiro kvito po kiekvieno alaus. ared atidėtos ir atviros sąskaitos veikia nuo pirmos dienos: sąskaitą galima atidaryti svečiui ar kompanijai, laisvai ją papildyti ir prireikus perkelti prieš galutinį atsiskaitymą, pavyzdžiui, kai kompanija persėda nuo baro prie staliuko.
Greitis, kai prie baro susidaro eilė
Vėlyvą vakarą kiekviena sekundė prie kasos ilgina eilę. Dažniausi gėrimai turi būti pasiekiami vienu bakstelėjimu, kiekis koreguojamas čia pat, o prireikus prekė randama momentine paieška neišeinant iš krepšelio. Variantai ir priedai (alaus dydis, ledukai, taros užstatas) fiksuojami prie prekės ir teisingai apmokestinami. Tai ta pati greita kasa, kuri leidžia priimti užsakymą per kelias sekundes ir iškart grįžti prie kito svečio, o ne prie ekrano.
Sąskaitos skaidymas kompanijai
Į barą beveik visada ateina kompanija, kuri vakaro pabaigoje nori pasidalyti sąskaitą. ared leidžia ją skaidyti po lygiai, pagal asmenį arba pagal atskirą gėrimą, ir kiekvienai daliai išrašo atskirą fiskalinį kvitą. Dalis draugų atsiskaito kortele, dalis grynaisiais, o viskas sutelpa viename mokėjimo ekrane. Barmenui nereikia skaičiuoti popieriuje ir aiškintis, kas ką gėrė.
Kortelė, grynieji ir apvalinimas pagal Lietuvos tvarką
Atsiskaitymo būdai bare turi veikti be trikdžių. Nuo pirmos dienos integruoti kortelių terminalai (Adyen per Wi-Fi ir SumUp per Bluetooth), todėl bekontaktį mokėjimą priimsite iškart, o universalus terminalas su spausdintuvu atstoja ir atskirą kvitų spausdintuvą. Atsiskaitant grynaisiais galutinė suma automatiškai apvalinama 5 centų tikslumu pagal Lietuvoje galiojančią tvarką, o apvalinimas parodomas kvite. Kiekvienas mokėjimas baigiasi pasirašytu, fiskalizuotu kvitu; jį galima išspausdinti arba išsiųsti SMS ar el. paštu. Reikia parduoti alkoholį ar tabaką atsakingai? Amžiaus patikrą, kuri paprašo barmeno patvirtinti pirkėjo amžių, įjungiame pagal užklausą.
Pamainos uždarymas su X ir Z ataskaitomis
Vakaro pabaigoje pamainą reikia uždaryti greitai ir be klaidų. X ir Z ataskaitas suformuojate tiesiog prie kasos: matote įplaukas, PVM ir grynųjų judėjimą, nelaukdami buhalterio. Visą ataskaitų istoriją, kelias kasas ir fiskalinių dienų archyvą peržiūrite internetinėje valdymo aplinkoje (Backoffice), o duomenis eksportuojate į CSV ar PDF apskaitai. Jei baras dirba iki paryčių ar turi kelis prekystalius, kiekvienos kasos ataskaitos lieka atskiros ir aiškios.
Nesate tikri, ar kasa telefone ar planšetėje tinka jūsų barui? Kuo išmanioji kasa skiriasi nuo įprasto aparato ir kokią įrangą prie jos prijungsite, paaiškiname gide apie išmanųjį kasos aparatą.
Viskas, ko reikia baro vakarui
Visos šios funkcijos įskaičiuotos į vieną kainą ir veikia nuo pirmos dienos.
- Kasa
- Paieška, brūkšninių kodų skenavimas ir prekių variantai; prekių ir kategorijų skaičius neribojamas.
- Mokėjimai
- Grynieji su pinigų stalčiumi ir kortelės per Adyen ar SumUp terminalus; kitus terminalus integruojame pagal užklausą.
- Tap to Pay
- Kortelės priimamos tiesiai iPhone telefonu, be atskiro terminalo.
- Kvitai
- Spausdinti, el. paštu ar SMS, taip pat SMS apie užsakymo būseną.
- Grąžinimai
- Grąžinimai ir anuliavimai, kiekvienas su savo fiskaline nuoroda.
- Nuolaidos
- Procentinės ar fiksuotos, vienai prekei arba visam krepšeliui.
- Sąskaitų skaidymas
- Po lygiai, pagal asmenį ar pagal gėrimą; sąskaitą galima ir atidėti iki vakaro pabaigos.
- Vaidmenys ir teisės
- Barmenai ir pamainos vadovai mato ir daro tik tai, ko reikia jų pareigoms.
Kiek tai kainuoja
Baro kasos sistemos kaina priklauso nuo kasų skaičiaus ir įrangos, o mūsų įkainiai paprasti, be paslėptų pakopų. ared kainuoja 20 € už kasą per mėnesį + PVM, be diegimo mokesčio, o kortelių skaitytuvą ir kitą įrangą įsigyjate patys arba naudojate savo turimą: ji lieka jūsų nuosavybė. Atviros sąskaitos, mokėjimų skaidymas, apvalinimas ir X bei Z ataskaitos įskaičiuotos į tą pačią kainą. Detalią kainodarą rasite kainų puslapyje.
Dažni klausimai
Kaip veikia atviros sąskaitos (tab) bare?
Prie baro atidarote sąskaitą svečiui ar kompanijai ir pildote ją per visą vakarą: kiekvienas naujas gėrimas prisideda prie tos pačios sąskaitos, o svečias atsiskaito tik išeidamas. Atidėtos ir atviros sąskaitos ared sistemoje veikia nuo pirmos dienos: sąskaitą galima atidaryti, papildyti ir prireikus perkelti prieš galutinį atsiskaitymą.
Kaip bare padalyti sąskaitą kompanijai?
Bendrą sąskaitą galima skaidyti po lygiai, pagal asmenį arba pagal atskirą gėrimą, o kiekvienai daliai išrašomas atskiras fiskalinis kvitas. Dalis kompanijos gali atsiskaityti kortele, dalis grynaisiais, ir viskas sutelpa viename mokėjimo ekrane. Mokėjimų skaidymas įskaičiuotas į ared kainą.
Kokie kortelių terminalai tinka barui?
Nuo pirmos dienos integruoti Adyen (per Wi-Fi) ir SumUp (per Bluetooth) terminalai, tad bekontaktį mokėjimą priimsite iškart. Universalus terminalas su integruotu kvitų spausdintuvu atstoja ir atskirą spausdintuvą. Kitų gamintojų terminalus, pavyzdžiui, Worldline ar Ingenico, pridedame pagal užklausą, paprastai maždaug per dvi savaites.
Kaip uždaryti pamainą su X ir Z ataskaitomis?
X ir Z ataskaitas suformuojate tiesiog prie kasos, tad pamainą uždarote nelaukdami buhalterio: matote įplaukas, PVM ir grynųjų judėjimą. Visą ataskaitų istoriją ir kelių kasų archyvą peržiūrite valdymo aplinkoje (Backoffice), o duomenis eksportuojate į CSV ar PDF. Visa tai įskaičiuota į kainą.
Ar grynieji bare apvalinami automatiškai?
Taip. Atsiskaitant grynaisiais galutinė suma automatiškai apvalinama 5 centų tikslumu pagal Lietuvoje galiojančią tvarką, o apvalinimas parodomas kvite. Kortele mokama tiksli suma be apvalinimo. Automatinis apvalinimas įskaičiuotas į ared kainą.
Kasa, paruošta jūsų barui
Vyksta i.EKA sertifikavimas (2026 m. rugsėjis), o pirmuosius klientus prijungiame nuo 2026 m. lapkričio. Parašykite, kokia jūsų veikla ir kokią įrangą turite.