Išmanusis kasos aparatas: kuo jis skiriasi nuo įprasto

Kas yra išmanusis kasos aparatas?

Įprastas kasos aparatas — tai atskiras prietaisas: dėžutė su savo klaviatūra, mažu ekranu ir spausdintuvu, sukurta vienai užduočiai. Ji priima pinigus, išrašo kvitą ir suformuoja dienos ataskaitą.

Išmanusis kasos aparatas — tai programinė įranga, veikianti standartiniame įrenginyje, kurį jau turite ar galite lengvai įsigyti: telefone, planšetėje ar kompiuteryje. Vietoj vienos dėžutės gaunate kasą, kuri jungiasi prie interneto, atsinaujina ir dirba kartu su visomis kitomis verslo dalimis. Būtent todėl ją dažnai vadina ir kasos programa ar kasos sistema.

Praktinis skirtumas paprastas: įprasta kasa daro vieną dalyką, o išmanioji — daug. Toliau apžvelgiame, kur tas skirtumas ryškiausias.

Ką moka įprastas kasos aparatas?

Nedaug — ir nieko blogo čia nėra: jis daro būtent tai, kam sukurtas. Įprastas kasos aparatas registruoja pardavimą, išspausdina kvitą, suskaičiuoja grynųjų ir kortelės sumas bei suformuoja X ir Z ataskaitas dienos gale. Tai teisinga ir reikalinga, bet tuo jo galimybės dažniausiai ir baigiasi.

Duomenys lieka pačiame aparate. Norint pamatyti apyvartą — reikia stovėti prie kasos. Norint naujos funkcijos — dažnai reikia naujo aparato. Išmanioji kasa čia žengia kelis žingsnius toliau.

Ko įprastas aparatas nemoka

Šios funkcijos ir yra pagrindinė priežastis, kodėl verslai renkasi išmaniąją kasą. Kiekviena iš jų tą patį pardavimą paverčia naudingesniu.

Virtuvės ekranas (KDS)

Užsakymas, priimtas kasoje, akimirksniu atsiranda virtuvės ekrane (KDS) — su patiekalų eiliškumu ir žyma „paruošta“. Dingsta popieriniai lapeliai, šūkavimas per visą virtuvę ir pamesti čekiukai. Toje pačioje lentoje gali matytis ir jūsų pačių, ir išorinių platformų, tokių kaip Wolt ar Bolt Food, užsakymai. Plačiau — gide apie virtuvės ekraną (KDS) ir funkcijų apžvalgoje.

Užsakymai internetu ir atsiėmimas vietoje (click & collect)

Klientai užsisako internetu ir atsiima prekes vietoje — apmokėję iš anksto arba atsiimdami. Užsakymai iš jūsų pačių kanalų ar platformų suplaukia į tą pačią kasą, todėl padavėjui ar kasininkui nereikia jų perrašinėti ranka. Įprastas aparatas tokio srauto tiesiog nepriima.

Atsargų apskaita realiuoju laiku

Prekių likučiai atsinaujina su kiekvienu pardavimu, o apie senkančias atsargas galima gauti perspėjimą valdymo aplinkoje. Nebereikia atskiros skaičiuoklės ar spėlioti, kiek dar liko — sistema tai suskaičiuoja už jus.

Lojalumas ir grįžtantys klientai

Nuolatinius klientus galima atpažinti prie kasos ir apdovanoti — taškais, nuolaidomis ar pasiūlymais. Įprastas aparatas mato tik atskirą pirkinį; išmanioji kasa mato ir žmogų, kuris grįžta.

Ataskaitos realiuoju laiku iš bet kur

Apyvartą, vidutinę užsakymo sumą ar grąžinimus galima matyti internetinėje valdymo aplinkoje — iš telefono ar kompiuterio, nesvarbu, ar esate vietoje, ar ne. Ta pati sistema saugo X ir Z ataskaitų archyvą ir leidžia eksportuoti duomenis apskaitai. Įprastos kasos ataskaitos pasiekiamos tik prie pačios kasos.

Atnaujinimai ir naujos funkcijos be naujos įrangos

Kadangi išmanioji kasa yra programinė įranga, ji tobulėja pati — naujos funkcijos ir pataisymai atkeliauja atnaujinimu, o ne nauju aparatu. Tas pats įrenginys po pusmečio moka daugiau nei pirkimo dieną. Su įprasta dėžute naujovė dažnai reiškia naują pirkinį.

Integracijos su įranga ir įrankiais

Išmanioji kasa jungiasi prie kortelių terminalų, spausdintuvų ir kitos jūsų jau naudojamos programinės įrangos — pavyzdžiui, apskaitos sistemų — dažnai ir per API. Vietoj uždaros dėžutės gaunate kasą, kuri kalbasi su likusiu verslu.

i.EKA atitiktis per virtualią fiskalizaciją

Kad kasa Lietuvoje būtų teisėta, ji turi atitikti VMI i.EKA reikalavimus. Išmanusis kasos aparatas juos dažniausiai įgyvendina per virtualią fiskalizaciją: kvitas suformuojamas programoje, pasirašomas VMI debesijos paslauga ir keliauja į i.EKA — atskiro fiskalinio aparato nereikia. Kitas kelias — kasos aparatas su saugos moduliu; jų skirtumus paaiškiname gide saugos modulis ar virtuali fiskalizacija.

Kaina: išmanioji kasa dažnai pigesnė, nei atrodo

Įprastas kasos aparatas su saugos moduliu rinkoje paprastai kainuoja nuo kelių šimtų eurų už pačią įrangą; prie šios sumos dar prisideda diegimo ir aptarnavimo išlaidos. Išmanioji kasa dažniau parduodama kaip mėnesinė prenumerata, todėl pradinės išlaidos mažesnės, o įrangai neretai užtenka turimo įrenginio.

Pavyzdžiui, ared kainuoja nuo 20 € už kasą per mėnesį + PVM, be diegimo mokesčio, o reikiamą įrangą padedame parinkti — ją įsigyjate patys. Kaip apskritai susideda kasos kaina ir ko verta klausti tiekėjo, aptariame gide kiek kainuoja kasos aparatas, o konkrečius planus rasite kainų puslapyje.

Kaip išsirinkti išmanųjį kasos aparatą

Prieš pasirašydami sutartį, patikrinkite kelis dalykus (o jei dirbate pagal individualią veiklą, pirmiausia žvilgtelėkite į gidą apie kasos aparatą individualiai veiklai):

• Ar sistema yra VMI sertifikuotų i.EKA modelių sąraše (arba aiškiai nurodo, kada tai bus).
• Ar veikia su jūsų turima įranga, ar reikės viską keisti.
• Ar apima jums svarbias funkcijas — virtuvės ekraną, užsakymus internetu, atsargas, lojalumą.
• Kaip skaičiuojama kaina: mėnesinis mokestis, diegimas, sutarties terminas ir aptarnavimas.
• Ar naujos funkcijos atkeliauja atnaujinimais, ar už kiekvieną reikia mokėti atskirai.

Jei šie punktai sutvarkyti, išmanioji kasa dažniausiai atsiperka — ne todėl, kad išrašo kvitus, o todėl, kad prie to paties pardavimo prijungia visą likusį verslą.

Dažniausiai užduodami klausimai